(一)社会档案信息观念薄弱。
随着人类社会文明的进步和现代科学技术的发展,信息在社会发展中的地位已经不言而喻。发达国家早已形成“信息就是效率”、“信息就是生命”等观念。而我国从整体上来说,国民信息意识还不强,与发达国家相差甚远,特别是作为国家信息资源系统中重要组成部分的档案信息产业更是被人们所忽视,人们对于档案与档案部门的了解仍然不够多,这在一定程度上减少和压抑了社会对档案信息的需求,并使一些潜在的需求不能得到表现和开发。需求是市场发展的动力,没有旺盛的需求,就谈不上开发档案信息产品,也谈不上发展档案信息服务产业。
(二)我国档案信息资源开发起步较晚,水平低下。
开发档案信息资源的口号提出虽有时日,但受诸多因素的影响,我国档案信息产业资源开发工作实质性起步工作开展较晚,到目前为止,也仍然没有形成一套完整科学的开发档案信息资源的战略设想与举措。大量的档案信息资源仍然处于沉睡状态,养在深闺人未识,即便是有一些开发的信息,也长期找不到用户,利用率低,这在客观上严重制约了我国档案信息产业服务市场的发育与成熟,进而影响到整个档案信息服务产业的健康发展。
(三)档案信息开发人员素质不高,远未达到产业发展的要求。
市场条件下的档案信息产业服务要求一切从用户的需求出发,为社会各界提供优质高效的档案信息产业服务产品,这就对档案信息加工与产品的开发人员提出了更高的要求。从目前全国档案部门的专业人员的素质情况来看,大部分知识结构单一,习惯于传统的手工操作方式,缺乏现代管理知识与信息技能,根本不能满足技术知识密集型档案信息服务产业发展的需要。人是社会活动的主体,缺乏高素质的人才,一切无从谈起,因此,提高档案部门人员素质和培养一批新型的档案信息开发与营销人才已成为发展我国档案信息服务产业的重中之重。
(四)设备与技术落后。
现代社会,信息产业主要是基于电子计算机技术与网络技术等信息技术的应用之上的,没有先进的信息加工处理与传输设备,信息资源的开发就难以开展。而目前我国各级档案管理部门与档案中介机构大都面临资金短缺、设备落后等问题,与发展信息服务产业的要求相差甚远,无法适应和参与激烈的信息市场竞争。
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