地纬招商网(www.zhongguozhaoshang.com)为大家总结为以下四个方面:
1.项目生命周期管理。根据美国项目管理协会发布的项目管理知识体系(PMBOK)的定义,项目生命周期指项目从启动到收尾所经历的一系列阶段。将项目分成若干阶段,是为了有效进行项目管理控制。招商引资项目的生命周期一般可以划分为前期准备阶段、项目的包装与推介阶段、意向项目评估阶段、项目洽谈阶段、项目落地阶段、项目实施阶段和项目竣工运营阶段。招商引资具有项目周期长、涉及领域广、管理过程繁琐的特点,如果把每个招商项目从开始到结束进行阶段划分,就能够更好地对项目进行管理。
每一个项目阶段确定出明确的任务目标,以及审查、核实和确认目标是否实现的方法。每个阶段结束时,要根据阶段成果的审核方法对其完成的成果予以检查,根据检查结果确定项目是否进入下一阶段。例如,在意向项目的评估阶段,阶段成果是招商项目的可行性调研报告,那就要根据当地的招商引资政策和要求审核该报告的调研结果,以此判断该项目是否符合要求。如果不符合,那该项目就不能进入项目洽谈阶段;如果可行性调研报告符合相关要求,则该项目可以进入项目洽谈阶段。
2.招商引资项目管理的组织结构。组织是对人员和部门的系统化安排。项目组织是为了完成项目而建立的、从事和承担项目工作的具有独立性的组织实体。组织设计的目的就是要通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权利和应担负的责任,有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现。
目前大部分地区的招商引资工作是由当地政府主导的,地方政府是直线―职能型组织结构。在这种组织中,各职能部门之间的横向联系较差,各职能部门与直线部门之间如果目标不统一,则容易产生脱节和矛盾。特别是对于需要多部门合作的事项,往往难以确定责任的归属,信息传递路线较长,反馈较慢,难以适应环境的迅速变化。这就容易导致招商引资工作缺乏整体性和连贯性,项目生命周期的各个阶段出现服务脱节,责任落实不到位。
而项目管理采取面向项目的管理模式,把项目本身作为一个组织单元,围绕项目来组织资源,根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地配备来自不同职能部门的工作人员协同工作,以实现项目的整体目标。这样的组织结构更具灵活性,也能更好地为企业提供后续服务,增强企业对当地政府的信赖感和投资信心。
3.项目监控过程管理。项目监控过程贯穿于整个项目,具体工作是把监控项目整体计划实施的信息与监控标准相对照,评价和度量项目整体计划实施结果,分析和发现项目整体计划实施情况的发展趋势,实施过程中需要改进的地方,预测实施过程中可能出现的问题,并据此采用各种纠偏、预防和补救措施,以保证项目整体目标的实现。在招商引资项目的全生命周期,即从项目的前期准备和策划到项目竣工开始运营,都需要对项目进行监督,以便能及时发现和解决项目存在的问题,识别和度量项目的潜在风险,及时采取应对措施,从而提高招商项目的成功率。
4.项目人力资源管理。项目管理活动是为实现项目的目标服务的,所以都具有很强的目标导向性,项目的人力资源管理更是如此,不管是项目组织的设计还是项目人员的获得与配备,以及项目的绩效评估与激励,都必须为实现项目的特定目标服务。招商引资项目周期长,各阶段任务变化大,所需要的人才侧重点也不一样。
招商项目的策划阶段,可能会邀请某领域的专家学者加入项目团队,一起调研项目的可行性及经济性;项目确定后,可能需要新的如营销方面的人员加入这个团队,一起进行对项目的包装和宣传工作;在招商项目洽谈阶段,可能又需要具有谈判经验和能力的人员加入。招商引资工作的复杂性要求人力资源管理具有更大的灵活性,项目团队建设和人员开发方面必须采取高效快捷的方式和方法。
目前招商引资工作的开展越来越专业化,很多地区都是依靠专业的项目团队进行招商引资工作,招商引资团队的整体素质和工作士气直接决定了招商绩效。
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